Die Toleranzgrenze Urssaf 2022 für Geschenkgutscheine wurde nach der Covid-Pause wieder auf 171 € pro Mitarbeiter und pro Jahr gesenkt; darüber hinaus werden Sozialversicherungsbeiträge wieder fällig.
Urssaf-Grenzwert 2022 für Geschenkgutscheine: wesentliche Regeln
Die Grenze von 171 € entspricht 5 % der monatlichen Sozialversicherungsobergrenze 2022. Sie gilt für Geschenkkarten, Einkaufsgutscheine und Sachleistungen, die von einem CSE oder direkt vom Arbeitgeber übergeben werden.
- 🎯 Gesamtbetrag: maximal 171 € pro Mitarbeiter und Kalenderjahr.
- 📅 URSSAF-Anlässe: Geburt, Hochzeit, Weihnachten, Schulanfang usw.
- 💶 Mehrmarken akzeptiert: UpDéjeuner, Edenred, Cadhoc, TirGroupé, Sodexo, Spirit of Cadeau, Kyrielys, Fidélia, Wedoogift, Bimpli.
- ⚖️ Steuerbefreiung nur, wenn die Grenze oder die Ereignisbedingungen eingehalten werden.
| Jahr | Grenzwert | Entwicklung |
|---|---|---|
| 2021 | 250 € 😷 | Außerordentliche Covid-Maßnahme |
| 2022 | 171 € ✅ | Rückkehr zum klassischen Regime |
| 2023 | 183,30 € 🔄 | Indexierung der SS-Grenze |
Urssaf-Kontrolle: Wie kann man Nachforderungen vermeiden?
Die Prüfer kontrollieren die jährliche Summe pro Mitarbeiter und die Übereinstimmung zwischen Wert des Gutscheins und dem gemeldeten Ereignis.
- ✅ Die Namentliche Liste der Begünstigten aufbewahren.
- 🗓️ Das Ausgabedatum und den Nennwert des Gutscheins archivieren.
- 📂 Die CSE-Beschlussfassung oder die interne Zuweisungsnotiz beifügen.
Ereignisse mit Anspruch auf steuerfreien Gutschein 2022
Die Urssaf-Doktrin begrenzt die Liste auf elf wichtige Anlässe. Jeder von ihnen erlaubt die Gewährung eines Gutscheins bis zu 171 €.
- 👶 Geburt oder Adoption
- 💍 Hochzeit oder PACS (eingetragene Lebenspartnerschaft)
- 🎄 Weihnachten (171 € pro Mitarbeiter und pro Kind < 16 Jahre)
- 📚 Schulanfang (Kind < 26 Jahre)
- 👵 Renteneintritt
- 👩👧👦 Mutter- / Vatertag
- 🎉 Sainte-Catherine und Sankt Nikolaus
Konkretes Beispiel: Ein Mitarbeiter erhält 120 € in Cadhoc-Karten zu Weihnachten und 60 € in TirGroupé-Gutscheinen zum Schulanfang seines Sohnes. Die Jahressumme beträgt 180 €, somit liegt jeder Anlass unter 171 €, aber die Gesamtsumme überschreitet die Grenze; die Befreiung bleibt bestehen, da die Prüfung ereignisbezogen erfolgt.
| Ereignis | Zugewiesener Wert | Grenze 2022 | Status |
|---|---|---|---|
| Weihnachten 🎅 | 120 € | ≤ 171 € | Steuerfrei ✔️ |
| Schulanfang 📚 | 60 € | ≤ 171 € | Steuerfrei ✔️ |
Besondere Fälle: Kinder, Mehrfachgrenzen und Kombination 2022-2023
Die Beträge vervielfachen sich manchmal:
- 👧 Weihnachten: 171 € pro Elternteil + 171 € pro Kind < 16 Jahre.
- 🏷️ Segmentierte Einkaufsgutscheine: Eine Kombination aus Edenred + UpDéjeuner muss innerhalb des gleichen Rahmens von 171 € bleiben.
- 🔄 Übergang am 31. Dezember 2022: Ein Gutschein, der Ende Dezember bestellt und im Januar 2023 ausgegeben wird, unterliegt der Grenze 2023 (183,30 €).
Gute Praxis: CSE-Beschlussfassung und Zuweisungskriterien
Ein Unternehmen mit 150 Mitarbeitern, „Les Savons de Lyon“, nimmt jedes Jahr drei Beschlüsse an, die präzisieren:
- 🗒️ Die erfassten Ereignisse (Weihnachten, Schulanfang, Vatertag).
- 💳 Die gewählten Gutscheine: Wedoogift digital wegen der Rückverfolgbarkeit.
- 📈 Das geschätzte Budget: 150 € × Anzahl der Begünstigten.
Diese Formalität schützt den Arbeitgeber im Falle einer Kontrolle und erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Anbieter (z. B. Sodexo oder Bimpli). Die Kriterien (Betriebszugehörigkeit, Familieneinkommen usw.) müssen objektiv und nicht diskriminierend sein.
Die Wahl des besten Emittenten von Geschenkgutscheinen
Die Wahl hängt oft von der Dichte der Partnergeschäfte rund um den Firmensitz oder lokale Touristengeschäfte ab:
- 🏅 Vergleich TirGroupé vs Edenred für anspruchsvolle CSE.
- 🛍️ Übersicht 2025 der Geschenkgutscheine für einen aktuellen Benchmark.
Schnell-Audit: Die 171 € optimal nutzen ohne zu überschreiten
Um die soziale Wirkung zu maximieren und die Steuerbelastung zu kontrollieren, empfehlen Experten:
- 📋 Bestellungen bündeln: Zusammenfassung Kyrielys + Fidélia für Nachlässe.
- 🕒 Die Gutscheine so nah wie möglich am Ereignis ausgeben.
- ♻️ Verantwortungsbewusste Geschenke fördern, z. B. via Vinted-Karte oder solidarischen Wiederverkauf.
Ideen für Händler, bei denen man 171 € sorgenfrei ausgeben kann
Mitarbeiter schätzen:
- 🍲 Partnerrestaurants von UpDéjeuner für ein genussvolles Mittagessen.
- 🧸 King Jouet für Kinder.
- 🌍 Lokale Souvenirläden: Straßburg oder Rennes.
Häufig gestellte Fragen zum Grenzwert der Geschenkgutscheine 2022
Was ist der Unterschied zwischen Steuerbefreiung und Sozialbefreiung?
Die Sozialbefreiung (Beiträge) folgt der Grenze von 171 €; die Steuerbefreiung (Einkommensteuer) richtet sich nach dem gleichen Limit und vermeidet so eine Doppelbesteuerung.
Kann ein Mitarbeiter einen Einkaufsgutschein ablehnen?
Ja, niemand ist verpflichtet, ihn anzunehmen; der Betrag wird dann nicht als Gehalt gezahlt und löst keine Ersatzpflicht aus.
Sind digitale Geschenkkarten zulässig?
Ja, Wedoogift oder Bimpli unterliegen den gleichen Regeln wie Papiergutscheine, sofern sie einem URSSAF-Ereignis zugeordnet sind.
Was passiert, wenn die 171 € bei einem Ereignis überschritten werden?
Der überschüssige Teil unterliegt Sozialabgaben und ist steuerpflichtig; nur der Teil unterhalb der Grenze bleibt befreit.
Wird der Grenzwert 2022 bei Teilzeitverträgen anteilig berechnet?
Nein, der Betrag von 171 € gilt unabhängig von der Arbeitszeit, da er an die Person des Mitarbeiters gebunden ist.
